Le Système OA Est Entièrement Compris: La Correspondance Doit Être Professionnelle.

< p = style = "TEXT - align: Center" > img - border = "0" alt = "" align = "center" src = "/ uploadimages / 201406 / 27 / 20140627100834.Jpg" / / p >

La fonction d 'envoi de texte "p", "p", "p", "p", "p" doit également exister indépendamment dans le système OA et ne doit pas être mélangée à la fonction de flux de travail, ce qui est très peu professionnel.

Et pour les utilisateurs d'exigences rigoureuses, les documents reçus de mélange dans le flux de travail n'est pas en mesure de répondre de manière globale aux besoins de gestion de la demande.

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< p > OA dans le pays avant de puissance Huatian, de module de fonction de publication de documents est indépendante de l'existence, dans sa fonction de structure de graphe peut voir, ces fonctions doivent être indépendants n'est parfait.

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"P > la gestion de la messagerie dans le système OA est une parfaite expression de l 'automatisation du Bureau (sans papier).

La gestion des communications consiste à automatiser la gestion des processus de communication au sein de l 'unité, les rédacteurs choisissant les modèles d' envoi et les processus d 'approbation correspondants en fonction du type d' envoi et les envoyant aux responsables concernés pour examen, révision, signature, émission, etc.

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Le Bureau procède ensuite à l 'enregistrement des documents, à leur numérotation, à leur mise en page, à leur sceau, à leur distribution (distribution, distribution, clôture), puis à leur archivage par l' administrateur de la correspondance.

Bien entendu, il peut aussi être automatiquement archivé par le système OA.

Tout au long du processus de pmission, le chef de file peut assurer le contrôle des documents, le catalyse, etc.

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La publication de la correspondance < p > est un travail très minutieux et normatif, de sorte que l 'on peut voir dans la richesse de la gestion de la communication, par exemple, par le biais des fonctions de suivi de la communication et de la base de données de l' Oa, que les concepteurs de l 'OA ne peuvent pas avoir.

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< p > dans la fonction de surveillance de documents, la direction peut visualiser tous les documents de l'approbation et l'approbation de l'unique est achevée, de visualiser des informations comprenant des documents, l'état actuel, le processus actuel d'examen et de l'approbation, etc., permet de sélectionner simultanément une pluralité de fichiers distribués ou pmis à la personne concernée.

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Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u \ \ \ C.Asp > > le formulaire d 'expédition en cours d' approbation peut être modifié, l 'approbation finale, le catalogue, etc., et les formulaires d' expédition approuvés peuvent être archivés ou pférés au centre de documentation.

En outre, les erreurs de publication unique peut être supprimé, supprimer unique peut également être délivré dans la poubelle de recyclage à visualiser, et en fonction de la situation réelle de supprimer ou de réduction.

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< p > < a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > envoyer une bibliothèque est OA déjà achevés d'approbation automatique de fichiers de faire une sauvegarde complète.

Tous les enregistrements d'approbation de pfert achevé sera affiché dans le module, y compris l'approbation des temps de début et de fin, un numéro de série et ainsi de suite.

Peut également être sélectionné de publication de documents au Bureau du personnel d'OA, pour avoir la permission de voir, sur la publication des erreurs ou n'a plus besoin de publier des documents peuvent être directement retiré.

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< p > dans d'autres aspects, documents de publication des exigences essentielles, naturellement, ne sont pas raté.

Par exemple des documents doit être tout en soutenant un formulaire HTML word; processus doit soutenir le processus de ramification, de concurrence, de processus et de divers flux imbriqués, Bureau de liaison de processus complexes co -, etc.; le processus d'approbation doit soutenir la trace de rétention, le sceau électronique, une signature manuscrite, le texte intégral de commentaires; le Groupe doit soutenir la publication après suspension de filet.

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< p > en raison de la fonction établie dans le document à l'émetteur - récepteur sur la base de la fonction de flux de travaux et, par conséquent, parfait de la fonction de gestion de document de l'émetteur - récepteur, la maturité et la progressivité dépend dans une large mesure de la fonction de flux de travaux.

La conception de la fonction de gestion de la réception et de l 'expédition et de la messagerie sera naturellement bien préparée pour un système OA fonctionnant en Chine, connu sous le nom de "spécialiste de la gestion du flux de travail".

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