公文書における調査報告書の作成要求及び規範

　　公文書における調査報告書の作成要求及び規範

調査報告書は、ある問題やある事件を調査研究した後、得られたざいりょうと結論を整理して書かれた書面報告形式の公文書。

調査研究は調査報告書の作成の基礎であり、調査報告書は調査結果の書面形式である。調査報告書の使用範囲は広く、すべて方針政策を制定し、実際を解決する

問題、事件の真相を明らかにし、新しい事物を育成し、典型的な経験を広めるには、調査報告書が欠かせない。

（一）分類と作用

1、調査報告書の種類。よく見られる調査報告書には主に次の4種類がある：新しい事物の調査報告、典型的な経験の調査報告、社会問題の調査報告、時弊を批判する調査報告。

2、調査報告書の役割

（1）上級機関の全面的な状況把握のために真実な資料を提供する。調査報告書は一般的な状況把握ではなく、綿密なシステム調査を経て、客観的な物事を深く感じて得られた真実である。

（2）確実に実行可能な科学政策を制定するために根拠を提供する。調査報告書は真実の状況に選択的な反映を加えないのではなく、調査してきた状況を科学的に分析し、その中からそれらの間に内在する法則に合ったつながりを探し出し、それによって客観的な物事に対する深い認識を達成する。

（3）先進的な経験を紹介する手段である。調査報告書には、真実な状況の反映と認識があるだけでなく、著者の状況に対する判断、評価及びそれによって得られた相応の結論が含まれており、それによって比較的に実際的な意義のある結果が形成され、有無相通ずること、相互学習に有利である。

（二）フォーマットと内容

調査報告書はタイトルと本文の2つの部分から構成されている。

1、タイトル。調査レポートのタイトルには、次のような形式があります。

（1）単一行見出し。調査対象、事由、文種で構成されている。例えば、「600人の女子大生の公徳状況の調査研究」。

（2）複数行ヘッダー。調査報告書のテーマ（主な内容、基本的な観点、主な結論）を簡潔で目立つフレーズで要約する。例1：『長所を挙げ短所を避け、優勢を発揮する』。例2：『深加工を発展させて製品の付加価値を高めるxx市婦人経済協力機構の小商品輸出には大きな潜在力がある』。

（3）質問式タイトル。は、調査報告書の主な内容や調査後の結論を1つの問題に要約する1行見出しの特殊な形式です。例えば、『XX村の女性はどのようにして豊かになったのか』。

2、本文。本文には前文、ボディと末尾の3つのセクションです。

（1）はじめに

①前文の表現形式。はじめに、調査報告書の冒頭には、一般的に4つの書き方があります。

第一種類：調査の時間、場所、対象、範囲に対して必要な紹介を行い、調査報告のテーマを明らかにする。

第二種類：調査報告書の主な内容を概説し、全文を総領する。

第三種：議論を始め、調査する問題の重要性を明らかにする。

4つ目：最初に質問を出して、調査対象の紹介を引き出します。

②はじめに述べた執筆要件簡明で要を得ており、深く力強い。

（2）本体。主体部分は調査報告書の主幹部分であり、テーマの所在を十分に表現している。通常、本体部分の内容は小見出しで表示されます。

①主体には一般的に4つの表現形式がある。具体的には、

第1種：複数の対象を調査する時、調査の順序に従って点ごとに書いて、それぞれの特徴と経験を総括してまたそれぞれの特徴と経験の中から共通の法則を総括してきます。

第二種類：調査対象の発展過程の各段階の陳述に基づいて、事物の前後の状況の対比から調査報告書が明らかにすべき観点或いは規則を体現している。

第三種：ある対象の性質を調査し、事物の内在的特徴に基づいて書き、それぞれの側面または異なる角度から事物の複雑な様相を全面的に反映する。

第四種類：2つの異なる対象を調査し、それらの指導思想、具体的な表現、仕事の結果の異なる対比に基づいて書き、読者に対比の中で正しいことを肯定させ、悪いことを否定させる。

②主体の執筆要求。中心が際立ち、観点が鮮明で、筋道がはっきりしている。

（3）終わり。最後は調査報告書の終了部分です。①全文を集約して読者の印象を深める4つの形式がある。

②調査した問題の実際の普遍的意義を点から面まで指摘する。

③読者に提案的な指導をする。

④末尾を省略する。

最後に、どのような形を取っても、要約し、明確に肯定しなければならない。

（三）創作要求

1、占有材料を真剣に調査する。材料は文章のテーマを形成する基礎であり、調査報告にとって、特に重要である。

2、材料を分析して研究を行う。分析研究材料はまず材料に対して鑑別スクリーニングを行い、次に材料に対して比較を行い、分析整理後に規則性の実質的な問題を探し出し、材料をより典型的にし、よりテーマを表現することができる。

3、総合材料はテーマを確立する。1つは材料間の本質的なつながりと法則を探すこと、2つは物事を構成する主要な矛盾を確定すること、3つは結論を他の同類の物事と比較して、それによって評価を行うことである。