会計の電算化と伝統的な手作業会計との連絡と違い

1.主な連絡(1)システムの目標は一致しています。両方とも企業の経済業務に対して記録と計算を行い、最終目標は経営管理を強化し、会計情報を提供し、経営決定に参与し、企業の経済効果を高めることです。

（2）採用した基本会計理論は方法と一致している。二つのシステムは基本的な会計理論と方法に従って、複式記帳原理を採用します。

（3）いずれも会計と財務制度、および国家の各種財経法紀を遵守し、会計法規を厳格に貫徹し、措置、技術、制度上の様々な可能性のある穴をふさぎ、不正を防止しなければならない。

（4）システムの基本機能は同じです。いかなる情報もシステムの目標を達成するためには、情報の収集、入力、貯蔵、加工処理、転送、出力の5つの機能を備えていなければならない。

（5）いずれも会計書類を保存します。会計情報システムの出力として、会計情報ファイルを適切に保存し、照会する必要があります。

（6）財務諸表作成の要求は同じである。二つのシステムは全部編成しなければならない。財務諸表国の要求に従って、企業の外部報告書を作成しなければならない。

2.主な差異比較（1）システム初期化設定の作業に差異がある。手作業会計の初期化業務は会計科目の設立、総勘定の開設、登録残高などを含む。会計の電算化初期化の設定作業は複雑で、かつ、一定の困難性があり、その内容は主に会計システムの設置、帳簿カバーの設定、ネットユーザーの権限設定、オペレータ及び権限の設定、ソフトウェア運行環境の設定、科目レベルとビット長の設定、科目とコードの作成、最明細科目の初期残高の入力、証憑タイプの設定、自動振替分録の定義、財務諸表名称、フォーマット、データソースの定義などがあります。

(2)科目の設定と使用に差異がある。手作業会計においては、手動計算の制限により、口座を総勘定と明細帳に区分し、明細帳の多くは三級口座にのみ設定されています。また、補助口座を開設して、管理計算の必要を満たします。科目の設定と使用は普通は中国語科目のみです。会計コンピューター化では、さまざまな複雑な仕事を処理できます。科目の級数とビット長の設定は、ソフトウェアによって異なります。財務ソフト科目の級数を6級以上に設定し、会計明細計算の必要性を完全に満たしています。科目の設定には中国語科目のほか、中国語科目に対応する科目コードを設定し、科目を使用する場合は、コンピュータはユーザーにある科目コードを入力するだけで、この中国語科目を入力する必要はありません。しかし、プリントアウトを表示する場合は、中国語科目と対応する科目の代_コードを同時に表示します。

（3）帳簿処理手順に差異がある。手作業会計は企業の生産規模、経営方式と管理形式によって、異なる会計処理形式を採用しており、常用する会計処理手順には記帳証憑計算形式、科目まとめ表計算形式、記帳証憑のまとめ計算形式、日記帳の計算形式などがあり、業務データには分散収集、分散処理、重複登録の操作方法を採用しており、複数人員、多環節を通じて内部牽制と相互照合を行い、会計処理の手続きを簡略化することを目的として、誤謬と不正行為を減少させる。会計の計算電算化では、一般的には書類の設定に基づいて確定し、よく使われるのは日本記帳書類の計算形式と証憑書類の計算形式であり、一つのコンピュータ会計システムでは、通常は一つの計算形式だけを採用し、データを集中的に収集し、統一的に処理し、データ共有の操作方法を行う。

（4）帳簿フォーマットに差異がある。手作業会計では、帳簿のフォーマットは予約式、ルーズリーフ式とカード式の3種類に分けられ、現金日記帳、銀行預金日記帳と元帳には予約式の帳簿を採用しなければならない。コンピュータ会計システムでは、プリンタの条件によって予約帳を印刷することができないので、「会計電算化作業規範」によって規定されています。すべてのページは普通のページで印刷してから綴じられています。総勘定ページのフォーマットは伝統的な三段貸付式の総帳と科目まとめ式の総帳があります。後者は前者に取って代わることができます。明細帳のフォーマットは三段式、多段式と数式の金額などがあります。