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제19조 각 부문은 모두 평상시의 건전을 세워야 한다

제20조 각 부서는 본부서의 업무 범위 및 당년작업 임무를 근거하여 평상시 서류 재료를 편제해서 사용한 ‘ 사건표 종류 ’ 를 작성해야 한다.

사건권 유목의 조항은 반드시 간명하고 정확하게 조항호를 작성해야 한다.

제 21 조 공문 담당 인원 은 제때에 완료 하거나 지도 인원 이 비준한 서류 자료 를 수집 하여 정리 를 하여 본 부서 에 제출 한 전직 문서 를 제출해야 한다.

제22조 전문직 문서 인원은 제때에 이미 귀속된 서류 재료를 제때에 사용해'볼륨 '조항에 따라 평상시 서류철 안에 보관하는'대호입좌석'을 넣어 수발문신고서에 명시해야 한다.