이성이 회의에 영향을 미치는 사람을 대처하다

　　(1) 말끝만큼의 사람을 대처하다.

어떤 사람들은 말을 너무 많이 해서, 그들은 항상 자기 말을 듣는 것을 좋아한다. 그들은 매번 회의를 이용하여 토론을 독점하는 것 같다.만약 네가 이런 사람을 미리 알고 있으면, 그를 좌우에 앉게 한다면, 너는 ‘ 피할 수 있다 ’ 고 그가 발언하고 싶은 것을 볼 수 있다.

그가 발언을 했다면, 적당한 시간을 주었다면, "네가 제시한 몇 시가 좋았는데, 이제 다른 사람을 들어봅시다."이것으로 그를 단절하다.만약 이 한 수 불효가 있다면, 예를 들면, 한 사람당 2분 밖에 안 된다.

　　(2)아무 말도 하지 않는 사람에게 대처하다.

어떤 사람들은 겁이 많아서, 사람들이 앞에서 이야기하고 싶을 때 혀가 뻣뻣해졌다.이들이 대답하기 어려운 직접적인 질문에 이런 사람을 난처하게 하는 것에 대해 묻지 마라. 반대로 그들이 대답할 수 있는 문제를 묻는 것은 예를 들면, 그들의 업무, 가정이나 그들이 어떤 특수한 상황을 어떻게 처리할 것인지를 묻는다.기회가 되면 그들을 칭찬하고 어깨를 치며 발언을 극복할 때의 불안함을 도왔다.

　　(3) 속삭이는 사람.

한 사람이 주위 사람들과 이야기를 나누기 시작했다회의가장 좋은 방법은 가능한 한 눈빛으로 그를 제지하는 것이다.그러나 어떤 사람들은 다른 사람의 감정을 전혀 이해하지 않으니, 당신은 그들을 일깨워야 한다.

대화가 제지되어야 할 경우, 직접 질문으로 대화를 중단할 수 있다. 혹은 당신은 발언을 멈출 수 있고 조용해지기를 기다리고 있다.만약 이것도 쓸모가 없다면, 당신은 그들에게 “ 너희들이 할 말이 있으면 큰소리로 말해라. 모두에게 너희들의 토론에서 이익을 얻을 수 있게 할 수 있게 할 수 있게 할 수 있다. ” 고 말할 수 있다.또 다른 실행 가능한 방법은, 만약 당신이 그들을 제지하고 싶다면, 마지막 몇 가지 건의를 총결해 보고, 그 가능성을 예측할 수 있다는 것이다.그들은 머릿속에 이런 것들을 잘 모르니, 말할 수 없으니, 이때 그들은 주의할 것이다.

　　(4) 논쟁이 그치지 않는 사람에 대처하다.

매사에 다 필요하다논쟁회의 참가자는 좋은 회의 유산을 초래할 것이며 사회자는 많은 방법을 그들에게 대처해야 한다.만약 네가 가능하다면, 그들이 왜 모든 일을 다 지나갈 수 없는지를 잘 파악해야 한다. 일단 원인이 생기면 일을 처리하기 쉽다.비평을 통해 이들이 무기력을 느끼게 하지 말고 각박한 평론과 질의는 사공관으로 여겨야 한다.

만약 가능하다면, 그들의 의견을 되풀이하면, 너는 이미 그것들을 받아들인 것 같다.만약 네가 그들을 통제할 수 없다면, 그들의 문제에서 존재하는 오류를 큰 소리로 읽어낸 후 토론에 제출할 것이다.이렇게 하면 모두가 그들을 미워할 수도 있고 어떠한 압력을 가할 필요는 없을 것이다.이것은 그들로 하여금 조용하게 할 수 있을 것이다.만약 더 이상 안 된다면 이런 일이 닥쳐야 할 회의를 피하게 할 수 있을지 살펴보세요.

　　(5)대응이제만리 사람.

회의를 할 때 자주 이탈하는 현상이 나타나고, 심지어 가장 뛰어난 진행자도 최선을 다해야 한다.이런 현상이 너무 많을 때 회의는 궤도를 벗어나 진행이 느리고 사회자로, 당신의 직책은 회의를 앞세우는 데 능숙하다.몇 가지 방법을 채택할 수 있다.

비교적 부드럽고 완곡한 태도는 매우 재미있는 의견이다.그러나 이것이 우리의 문제를 논의하는 데 적용되는 것인가? 이렇게 하면 다른 사람들이 그들이 문제를 떠나게 해서 토론의 의제로 돌아가게 할 수도 있다.혹은 가능하다면, 한 걸음 더 먼 토론과 눈앞의 문제를 결합시켜 모두를 궤도에 끌어들일 수 있다.아직 안 된다면 지금까지 이미 말한 내용을 총결해 보자.그 방향을 조정해 주요한 의제에 집중할 것이다.