공문 창작 을 논할 때는 반드시 명확하게 처리하기 쉬운 개념 을 혼동 시켜야 한다
공문 글쓰기에는 성문 날짜와 발문 날짜가 과연 똑같은지 걱정이 많았다.
성문 날짜는 제문 날짜라고 일컫는데 공문이 효율을 발효한 시간의 근거 중의 하나다.
무릇 공문은 모두 성문 날짜를 정확하게 표시해야 하며, 그것은 공문의 시효에 직접적으로 관계된다.
그 확정은 일반적 인 표준 으로 진행된다: 회의 통과 공문 을 회의 통과 날짜 를 기준으로, 지도자 가 발급 한 공문 을 서명 하여 발급 날짜 를 기준으로 한다
연합문
최후발기관 지도자의 서명 날짜를 기준으로, 법규체 공문은 비준 날짜를 비준으로 하고, 전보와 일반 편지는 실제 날짜를 기준으로 한다.
성문 날짜는 아랍 숫자로 년, 월, 일 표전, 연도는 전칭, 월, 일, 일은 허위 (즉 1을 01) 로 지어야 한다.
발문 날짜는 공문서의 인쇄와 날짜를 가리킨다. 이 요소는 공문의 생성 시효를 정확하게 반영하기 위해 공문으로 인쇄할 날짜를 기준으로, 아랍 디지털을 사용해 공문판의 일부를 ‘ 베끼기 ’ 의 위치를 표시한다.
성문 날짜와 인쇄 날짜는 시간의 동일성과
차이성
또한 두 사람이 일치할 수도 있고 일치하지 않을 수도 있다.
그러나 불일치할 때, 인쇄 날짜는 성문 날짜만 늦춰야 하지만 앞당겨서는 안 된다.
… 에
공문 창작
첨부 사항, 첨부 사항 설명과 첨부 개념을 분명히 구분했습니까? 그것들은 모두 공문 주체 부분의 형식 항목이지만 각자의 의미와 용도가 다르다.
‘ 첨부 ’ 는 공문 주 부품이 딸린 공문 부건을 가리킨다.
공문의 첨부품은 본문 내용의 구성 부분이며 공문 본문과 동등한 효력을 가지고 있다.
이에 따라 첨부문서는 본문에 의기투합된 후, 판 (문)의 꼬리 전에 메인 서류와 함께 장본해야 한다는 것이다.
실천 중 적지 않은 기관들이 공문 의 판기 를 공문 주 에 두었다가 첨부 서류 를 형성하기 전에 주부 분리 를 형성하는 것은 옳지 않다.
첨부품 설명은 공문서 첨부품의 순서와 명칭을 가리키며, 이 공문 형식 항목 요소의 표시 문제이다.
‘ 주주 ’ 는 일반적으로 공문의 읽기 전달 범위를 사용할 때 주의해야 할 사항을 설명하는 문자를 표시하는 것이다. 예를 들어 ‘ 이 문자는 현단급 ’ ’ ‘ 이 일자 는 ‘ 이 일자 ’ 를 표시한다.
이 밖에도 ‘ 응시 ’ 행문은 ‘ 부주 ’ 처에서 연락처의 성명과 전화를 명시해야 하는 특수한 규정에 속한다.
공문에 대한 내용을 해석하고 주석하는 것이 아니다. 공문에 대한 주석이나 해석은 일반적으로 공문 정문에서 괄호 또는 문구의 외괄호를 채택하는 방법으로 해결할 수 있도록, 이를 사용하면 주의해야 한다.
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