성상 파일 정리

성상 파일 정리

제1조 성상 파일의 정리는 분류, 조합, 배열, 목록을 포함하여 시스템에 보관하고 이용하기 쉽다.

제2조 음향 파일의 정리는 섭외인원이 책임지고, 문서 부문이 협조한다.

제3조 분류, 번호

1. 사진 파일은 연대와 문제별로 분류된다.

같은 종류의 사진은 시간순으로 번호를 매겨 필름 번호를 작성한다.

필름은 전종 내에 유수호를 편찬한다.

형식: 전종호 -유수호.

2. 녹음테이프, 비디오테이프, 카메라 테이프는 연대 -문제 분류, 내용 번호에 따라 편성된다.

동일한 내용에 몇 판을 나눠 몇 판을 기록해야 하는 것은 하나의 사건표지 하나를 편성하고, 매 판마다 순서대로 순서대로 순서대로 편성해야 한다.

3. 다른 반송체 파일과 연결된 참조 번호를 편집한다.

형식은 (파일 형태) 파일 / (파일 형태) / (파일 형태 형태) 의 파일번호입니다.

제 4 조 보관기한: 그 내용의 중요도, 시간, 이름, 신뢰도, 유효성 등 요인, 보관기한을 지정해야 합니다.