회사 사무실 전화 사용 어떻게 규정

사무실 안의 전화는 공중에 속한다자원회사원들이 무제한 사용을 할 때가 많다는 점에서 회사에 심각한 요금 부담을 주는 경우가 많다.사무실은 본사 전화의 사용에 대해 하나 쓸 수 있는 것이 가장 좋다규칙제도:

전화관리규정 (1)

첫 번째 본사의 전화는 주로 외부와 소통을 편리하게 하고 업무를 전개할 수 있는 용도로 직원들이 회사 내에서 개인 전화를 걸었다.

두 번째 종업원들은 동의하지 않고 국내의 장거리 전화를 끊거나, 공무를 이유로 국내 전화를 끊고, 매번 50위안을 벌금하고, 홍콩이나 마카오를 사수하면 매번 100위안, 해외 장거리 전화를 끊고, 매번 500위안을 벌금한다.누차 교훈을 고쳐 주지 않고, 줄거리에 상여금을 지급하여 사퇴 처리까지 한다.

제3조 회사는 고위층 주택에 전화를 싣고 전화비를 통보할 수 있다.부서의 정직 책임자는 신청을 거쳐 전화비를 청구할 수 있다.다른 직원들은 전화 문제를 고려하지 않는다.

네 번째 직원은 통화 시간을 줄이기 위해 전화로 사용한다.

제5조 터미널에서 외선 전화를 받을 때, 일반적으로 전화벨소리가 다섯 번 울리면 아무도 듣지 않고, 바로 연결한다.

제6조 본사 문원이 외선 전화의 표준 용어에 대해 "안녕하세요, ××회사"측이 분기 전화번호를 알릴 때 "잠시만요!"라고 말하며 "전화통화 통화 도중 전화통화, 잠시 후에 전화하세요!" 내선 전화의 용어는 "안녕하세요, 본사!" 다른 내용은 규범, 간결하고 예의 바르다.

제 7 조 회사는 직원들이 회사에서 장거리 전화를 끊는 것을 허용하지 않는다.외선 전화가 있는 무역 부문은 본사에서 장거리 전화를 끊지 않는다.행정, 관리 부서는 업무 때문에 장거리 전화를 끊어야 하기 때문에, 직접 장거리 전화 신청서를 작성하여 부서, 통화인, 상대 지역 및 단위, 업무 통화 등, 해당 부서의 책임자가 서명 동의 후 측에 발송을 해야 한다.책임자가 없는 것은 주관 지도자의 서명 동의, 부서 책임자 및 주관의 지도자가 모두 부재되어 있으며, 또한 업무에 장거리 전화를 끊어야 하기 때문에, 총괄 동의를 통해 먼저 끊을 수 있지만, 사후 통화는 반드시 3일 내에 심사 비준을 보충 수속을 밟아야 하며, 기한을 넘기지 않는 사람은 개인전화를 끊고, 전화비는 본인이 두 배로 책임진다.

제8조 당직자는 상술한 제3조의 규정에 따라 수속은 모두 남의 장거리 전화를 끊는 것을 돕지 않고, 전화요금은 그 책임 외에 한 번에 50위안을 벌금한다.누차 교훈을 고쳐 주지 않고, 줄거리에 보너스를 지급하여 사퇴 처리에 이르렀다.

실례:장거리 전화 관리 방법(2)

첫 번째는 전화의 사용을 최대의 효력을 발휘하기 위해 원가를 절약하고, 특의본법을 사용한다.

두 번째 전화의 관리는 관리부가 총괄적으로 책임진다.사용은 각 부서가 주관하여 감독과 통제를 책임진다.

세 번째 전화 사용 사항:

관할구 내의 교섭.

(2) 시간은 3분을 제한하며 자기 통제를 한다.

(3) 예절 주의, 긴말 단설, 간결하고 요점을 간결하게 말합니다.

(4) 사용 전 토론, 상담, 검토, 검토, 약간의 구상 또는 생략기록을 가한다.{pageubreak}

네 번째 장거리 전화 사용 사항:

(1) 각 사무실은 장거리 전화 기록표를 마련하고 이용자, 수용인, 기필 시간, 연락사항 및 교섭 결과를 기록해야 한다.본 표는 매달 전관리부가 사장의 핵 검열을 받는다.

(2) 장거리 전화 소장 이상 인원이 연결된다.

(3) 일반 인원은 장거리 전화로 끊어야 할 때 먼저 소장 이상의 인원 비준을 거쳐야 한다.

(4)개인 장거리 전화를 끊는 것을 금지한다.

(5) 장거리 전화 사용을 어기는 것은 알고, 또는 제어 표가 기록되지 않았거나 실화되지 않은 자를 기재하여 일률적으로 처분을 기록한다.

실례:전화본기 (화력원) 관리 방법 (3)

1) 본전화 교환원 은 신속하고 정확하고 정확하게, 용어 간소화, 인내심 을 사용하여'안녕하세요''어서 미안합니다'등 예의 용어 를 사용해야 한다.

2) 본체는 외선 전화의 기준을'안녕하세요, ××회사'로 상대에게 분기 전화번호를 알릴 때'판매해 주세요'라고 말하며, 분기 점선 통화 통화 중'죄송합니다, 전화 통화, 통화 통화 중입니다.

3) 버스 외선 전화를 받을 때, 보통 전화벨소리가 다섯 번 울리면 전화를 받을 사람이 없이 끊는다.

4) 방송인 출근 시간에 전화통화에서 잡담을 해서는 안 되며, 엿듣거나 공무 기밀을 누설해서는 안 된다.

5) 본체에서 전화를 끊으면 안 돼, 관계자들은 본선에서 조작해서는 안 된다.

6) 무릇 근무시간 내에서 외부 개인 전화는 중대한 급사 외에 총기는 완곡하게 접선을 막아야 한다.

2, 2. 전화 끊기

2, 2, 1. 전화 사용

1) 시간 조절은 5분 이내에 최소 10분을 넘으면 안 되고, 긴 말만 단언할 수 있다.

2) 사용 전 상담 내용에 대해 구상 기록을 살짝 가진다.

3) 각 부서 직원들이 전화벨을 울릴 때, 바로 마이크를 들고 상대방의 연설을 기다리지 말고, 먼저 회사, 부서 명칭을 말해야 한다.

4) 웬 외래전화, 안내인 외출 시, 총기나 부서 인사가 상대방의 사유를 묻고 메시지를 남겨야 한다.

2, 2, 2. 장거리 전화 사용

1) 회사는 IP 전화 등 원가를 절약하는 방식으로 장거리 전화를 걸었다.{pageubreak}

2) 종업원들은 공무가 장거리 전화를 써야 하기 때문에, 장거리 전화신청서를 먼저 작성해야 한다. 부서 주관의 심사를 거쳐 본기 다이얼을 송부한다.

3) 부서 주관은 공무에 장거리 전화를 써야 하기 때문에'신청서'후송기 다이얼을 기입해야 한다.본사 인원은 매번 긴 말을 걸기 전에 ‘ 장거리 전화용 등록표 ’ 에 등록해야 한다.

4) 매월 초 관리부는 지난달 ‘장거리 전화 사용 등록표’와 전신국의 ‘장거리 전화 리스트’를 대조해 각 부문의 장화 비용을 심사해 계산할 때 개인으로 계산해야 한다.

2, 3. 본체 부설

1) 회사 인원이 적어, 본기 직위를 설치하지 않은 모든 전화는 모두 회사 직원들이 조작한다.

2) 전화 사용 참조 본법 2.2.1.

3) 장거리 전화 사용

1, 매월 말 회사 인원은 업무 계획에 따라 관리부에 전화요금(관리부 시사 경우 IP 다이얼 방식을 선택하거나 IP 카드 또는 기타 절감 방식을 신청할 계획이다.

2. 긴 말을 걸을 때마다 ‘장거리 전화용 등록표’에 등록해야 한다.긴말 조심, 중대한 비상사태가 아니라 회사 전화로 개인 사무를 처리하는 것을 엄금한다.

3, 월 말 관리부는 지난달 1인당 전화하기 전에 기입한 신청서와 전신국의 전화요금 신청서를 조사하여 매인당 지급한 금액을 채산하고, 사무에 대한 회비를 채산하고, 임금에서 공제하고, 줄거리는 엄중한 처벌 관련 조례에 따라 처리해야 한다.

장거리 전화 사용 등록표

부문: uuu _

날짜 이용자 전화번호 통화 사유 통화 시간 확인 비준 설명서, 장거리 전화 처리 사용 불가 개인 업무